一、机构人员设置
衡东县史志办是全额拨款事业单位，参照公务员管理，主要承担党史、地方志工作的征集、编纂、研究和出版工作。
现有在编人员7名，设主任1名，副主任2名，纪检组长1名，主任科员1名,股长2名。具体情况如下：
    主  任：陈华良，主持全面工作。
    副主任：向立立，分管财务、信访维稳、招商引资等工作。负责党史、地方志书籍宣传、发行等工作。
    副主任：胡青燕，分管党史和地方志业务、妇女、计生、工会等工作。 
    纪检组长：文君莉，分管纪检监察、办公室、政工人事、宣传思想等工作，负责《衡东史志资料》征编工作。
主任科员：单炎平
办公室主任：马晓菲，负责办公室工作。
业务股股长：颜知明，负责业务指导股工作。
 
二、近年工作开展情况
   近年来，先后编著了数百万字的地方志和党史著作，其中有《中共衡东地方史1921-1949》（2004年出版）、《衡东县情简明读本》（2008年出版）、《天南地北衡东人通讯录》（2010年出版）、《衡东年鉴2002-2007》（2008年出版）、《衡东年鉴2008-2009》（2010年出版）、《衡东年鉴2010-2011》（2012年云南人民出版社出版）、《衡东年鉴2012-2013》（2014年出版）、《中国共产党衡东历史》第二卷（1949-1978）（2011年湖南人民出版社，2013年被评为全省党史成果特别奖）、《衡东县组织史资料第三卷2002-2008》（2009年出版）、《罗帅纪事》（2012年出版）、《明弘治衡山县志》（2013年点校出版）、《柴山洲特别区第一农民银行历史》（2014年出版）等。另外，为抢救、挖掘、征集、整理地方志和党史资料，我们每年出版一辑《衡东史志资料》，现已出版12辑，得到了省市党史、地方志部门的好评。每年为《湖南党委工作纪事》、《中共衡阳市委执政纪事》、《衡阳年鉴》等提供了相关的图片和稿件，大力宣传衡东县经济社会发展的伟大成就，进一步提升了衡东县在全市、全省乃至全国的知名度和美誉度。与此同时，配合省市新闻媒体，宣传报道了我县的一些重要历史人物和党史遗址。
三、主要荣誉
2010年、2012年被评为全省党史工作先进集体，主任陈华良2010被评为全省地方志工作先进个人，2011年被评为全省党史工作先进个人。2012年、2014年县史志办被评为衡东县机关单位绩效考核先进单位、文明单位。2013年《中国共产党衡东历史》第二卷（1949-1978）被评为全省党史成果特别奖。